La gestion de contrat est une activité qui s’est historiquement développée autour des contrats dits « complexes » .

Pour autant, une multitude de contrats « simples » (à mettre entre guillemets, car la simplicité n’est pas forcément là où on l’attend) peut vite vous amener à un arrachage capillaire quotidien, il ne faut donc jamais baisser la garde ! La connaissance est la clef de la maîtrise.

 

Dans le cadre de la gestion des contrats complexes, il y a deux façons d’envisager les choses.

by rawpixel.com

 

Dans le cadre de la gestion des contrats complexes, il y a deux façons d’envisager les choses. Et du coup, deux façons d’envisager le métier encore méconnu de « contract manager ».

La méthode stricte

 

C’est le premier réflexe à la sortie de l’université.

Un contrat a été ardemment négocié, a finalement signé dans la douleur, il s’agit donc maintenant de le faire respecter, et que rien ne dépasse ! On applique donc les clauses à la lettre, à grands coups de mails assassins et de lettres avec accusé de réception sanguinolentes.

Car les parties se sont mises d’accord à un instant T, et qu’il ne faut pas dévier de cet accord, sans quoi lesdites parties seraient lésées… Ou au moins une.

 

Oui mais le problème est bien là. Le contrat a été signé à un instant T. Un contrat qui s’inscrit dans la durée.

Parfois 6 mois. Parfois 1 an… Parfois 10 ans.

Or, les conditions qui entourent le contrat évoluent, les parties elles-mêmes changent et au final, le contrat les renvoie dans la douleur d’une époque révolue.

 

De là, nous arrivons à une conception un peu différente de la gestion de contrats. Car un contrat ne se gère plus aujourd’hui comme il se gérait hier.

Le contrat n’est pas seulement un accord ferme et écrit, il représente avant tout un esprit, une synergie. Il est protéiforme dans ses différents contenants, mais également dans son contenu.

 

La méthode adaptative

 

La vie des affaires et ses acteurs évoluent à une vitesse folle, dès lors le gestionnaire de contrats n’est pas là seulement pour faire appliquer le contrat : il doit faire appliquer l’esprit potentiellement volatile du contrat. Il doit prendre en compte les évolutions qui tournent autour du contrat, et les y appliquer.

En ce sens, le gestionnaire de contrats est un liant. Il n’est pas un gendarme mais un facilitateur.

Sa vocation n’est pas d’être intransigeant, mais de fédérer les parties autour d’un objectif commun. Il n’est pas non plus un expert, et dans le cadre d’un contrat complexe il serait très prétentieux de s’estimer tel quel.

On dira plutôt qu’il met en relation les experts entre eux, et les aide à trouver des compromis. Dans le respect de la bonne foi des parties, le Contract Manager est un homme (ou une femme) de compromis.

 

Il n’y a pas de méthode parfaite, mais 2 façons différentes d’envisager cette activité

 

Vous l’aurez compris, il n’y a de « bonne » méthode pour gérer au mieux les contrats complexes.

Cependant, deux façons d’envisager le métier de Contract Manager se distinguent :

  • la méthode stricte, avec un respect à la lettre des termes du contrat. Si dans un premier temps son application fonctionnera, elle sera également une source récurrente de crispation ;
  • la méthode dite « adaptative » plus mouvante, suivant les évolutions des parties concernées pour faciliter la mise en pratique des termes du contrat.

 

 

Et vous, comment gérer vous vos contrats ?

0 Partages

Votre inscription à Lexigone

Bienvenue ! Inscrivez-vous en renseignant le formulaire à droite, et nous reviendrons vers vous très rapidement !

Félicitations ! Vous allez recevoir de nos nouvelles très rapidement !

Démonstration de notre générateur de NDA

Nous reviendrons rapidement vers vous avec des propositions horaires pour une démonstration en vidéoconférence d'environ 30mn !

Merci pour votre requête. Nous allons revenir vers vous très rapidement !

Bitnami