Dans notre parcours d’entrepreneur et dans notre parcours commercial, nous rencontrons énormément d’entreprises intriguées par l’objet social de Lexigone. Voici quelques-unes des questions que l’on nous pose le plus souvent 🤔

 

Qu'est-ce que le contract management ?

by katemangostar – Freepik

 

Qu’est-ce que le contract management ?

 
Le contract management, ou la gestion de contrats en français, est l’activité qui consiste à contrôler le cycle de vie d’un contrat, depuis sa création jusqu’à son terme, afin d’en maîtriser les risques et d’en optimiser les finances.

Le rôle du contract manager est de coordonner les parties prenantes au contrat, à savoir notamment les services commerciaux, ressources humaines, achats et juridiques.

Aujourd’hui, gérer des contrats est une activité en plein essor : les entreprises prennent conscience de son importance pour optimiser leur croissance.

 
 

Qu’est-ce que la gestion de contrats peut m’apporter ?

 

La gestion de contrats a de nombreux avantages : elle vous permet de faire des économies, d’entretenir de meilleures relations avec vos partenaires commerciaux, de mieux contrôler vos engagements contractuels, d’identifier les faiblesses, les risques et les opportunités de vos contrats pour mieux les appréhender.

Au final, une bonne gestion contractuelle vous fait économiser beaucoup d’argent !
 
 

Pourquoi la gestion de contrats est importante ?

 

La gestion de contrats permet d’éviter des problèmes qui existent actuellement dans les entreprises : perte de document, mauvaise connaissance des obligations contractuelles, oubli des échéances… Ces problèmes qui peuvent faire perdre à une entreprise jusqu’à 9% de son chiffre d’affaires.

La gestion de contrats permet d’avoir une vue d’ensemble sur ses documents et d’anticiper les événements futurs de ces derniers.
 
 

Quels types de contrats peuvent être gérés ?

 

La gestion de contrats permet de gérer tous les types de contrats : les contrats commerciaux (notamment fournisseurs, clients, partenariats) mais pas que !
Par exemple, vos ressources humaines représentent également une certaine complexité contractuelle qu’il vous faut gérer le plus finement possible.
 
 

Comment anticiper la fin des contrats ? Quel avantage ?

 

Il y a deux éléments qui aident à l’anticipation de la fin des contrats : la connaissance des différents types de contrats et la maîtrise du cycle de vie des contrats.

Anticiper la fin des contrats permet d’arrêter les engagements qui ne vous sont plus bénéfiques, ou au contraire, renouveler un contrat qui ne contient pas de reconduction tacite. Dans tous les cas, anticiper la fin d’un contrat a un enjeu financier crucial, et gérer le cycle de vie de vos contrats veut dire gérer le cycle de vie de votre business.
 
 

Le contract management, c’est pour quels types d’entreprises ?

 

La gestion de contrat n’est pas réservée à un seul type d’entreprise : elles peuvent toutes, à leur hauteur, en tirer avantage. Que vous représentiez une TPE, une PME, une ETI, voire un grand groupe, plusieurs solutions existent en fonction de vos besoins concrets et de votre budget.

 
 

Combien coûte la gestion de contrats ?

 
La gestion de contrats peut démarrer au tarif qu’une entreprise est prête à y investir : cela peut commencer à moindre coût avec l’utilisation d’un tableur Excel et d’une messagerie pour gérer les rappels d’échéances, passer par une solution logicielle avec un budget moyen, comme cela peut coûter plus cher avec le suivi d’une formation dédiée, le recrutement de ressources dédiées (c’était l’activité professionnelle des fondateurs de Lexigone avant de se lancer dans l’aventure de l’entrepreneuriat !) ou l’externalisation de cette tâche.

Chacune de ces solutions comportent des avantages et des inconvénients.
Nous y avons consacré un article à retrouver ici.

 
 

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